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老会计经验总结改错账技巧

老会计经验总结改错账技巧

发布时间:2022/8/19 9:31:20

作为一名会计,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提。但是,在填写会计凭证或登记簿时,由于疏忽,偶尔会出现一些错误。如何发现并改正这些错误?我们将从以下几个方面来帮助您改进会计工作。

追根溯源,我教你算错账。

形成错帐的原因很多。会计人员可以从以下几个方面寻找错帐的类型:

1.重录或遗漏帐户搜索。

登记账簿时,记账凭证两面重记或省略,或只登记一面,另一面重记或只记。查找方法是:先查总账,将记账记录中记载的账户金额汇总后与总账核对,确定“标准账户”。然后,用日志检查一下。

若日记账被改写或遗漏,其增减金额将与总账的增减金额不一致;如果日记账金额大于总账,说明日记账已经重新入账;否则,省略。最后,根据总账和日记账的差异,在账簿或记账凭证中应找到相同的金额。如果有,会重新记录或省略。

2.反转帐户方向的搜索方法。

记住反方向,指的是应该记在增方的数,而记在减方的数,或者相反。这种错账,往往列错栏。因为记账方向的错误,账户中一方的总笔数会增加,另一方的总笔数会减少,造成双方在变更前后的差异。这个差是数字的“2”倍。所以用这个差除以“2”,得到的商就是方向不对的数。

3.簿记错误的查找方法。

求数字错位的方法。数字错位是指一个数字的位数不对。如果错误的数能被9整除,那么商就是错误的数。然后,在账户里查这个数,把商放大或缩小10倍。

倒着找数的方法。倒一个数就是把它前后两个数倒着写。比如把58写成85,把倒两位数的差27除以“9”,商就是“3”,就是倒两位数的差。

写出错角或尾数的搜索方法。用角度或分数书写或注销尾数,是在记账过程中扔掉或记下带角度或分数的尾数。查找方式需要与原始凭证一一核对。

以旧换新,教你纠正错账。

由于错误的性质不同,发现的时间是先有后有,所以采取的纠正方法也不同。根据不同的错帐,应采取不同的方法进行更正,如划线更正法、红字冲销法、补充登记法等。

1.标记更正确。

批改是指批改的方法。

这种方法适用于记账后和结账前。如果账簿记录有错误但记账凭证没有错误,纯属笔误,在记账时造成文字或数字错误,应采用划横线更正法更正。

具体方法是:第一,所有错误的字或数字都要用红线一笔勾销;然后在线的顶部用蓝色填写正确的记录;更正后,经理应在该行的一端盖章,以明确责任。

阅卷时要注意以下几个问题:阅卷时,如果有文字错误,只能批改错误的部分;如果有数字错误,应该把所有的数字都标出来,而不仅仅是错误的数字。在做标记时,必须注意使原来的错误笔迹可以辨认出来。

2.红字冲销法。

红字更正法是利用红字冲销或抵销原始记录,对账簿中的错误记录进行更正或调整的方法。这种方法适用于会计核算后由于会计凭证错误而发现会计差错的情况。红字记录表示原始记录的注销。

具体的更正方法是:比如方向、账户或金额有错误

《出埃及记》1:张芳出差了。他借了4000元差旅费,并用现金支票支付。记账时,本应记入“银行存款”科目,却错记了“库存现金”科目。修正方法如下:

填制与原错误分录相同的红字金额记账凭证。条目如下所示:

借:其他应收款——张芳4000

信用:手头现金4000。

填写正确的蓝色记账凭证,内容如下:

借:其他应收款——张芳

信用:银行4000元。

有时根据会计凭证单独记载有关科目并无错误,但当填列金额大于应填列金额时,也可以根据正确数与错误数之差,用红字金额填列一张会计凭证,以便登记在账簿上,以冲减多付金额,并在账簿汇总栏注明“编号为的凭证作废”。

《出埃及记》2:销售一批商品,收到买方开具并承兑的2500元商业汇票,作为销售收入。如果不考虑税金,在填制会计凭证时,将2500元错记25000元,超额入账22500元,已入账。错误的会计分录如下:

借:应收票据3354商业承兑汇票25000

贷款:主营业务收入25000元。

为了纠正相关账户中多付的22,500元,应在记账凭证中用红字填写金额。其条目如下:

借:应收票据3354商业承兑汇票22500

贷款:主营业务收入22500元。

根据该记账凭证,纠正了原“应收票据”和“主营业务收入”的错误记录。

3.补充登记法。

通过弥补差额来纠正帐簿错误的方法。

这种方法主要用于记账所依据的会计凭证发生金额错误,错误金额小于应记金额,导致账簿记录金额低估,会计科目和记账方向没有错误的情况。

 具体方法是:填制一张会计凭证,会计科目和借出方向与原会计凭证一致,但金额为少报金额。并在摘要中注明辅助会计凭证号遗漏的金额。,并据此进行核算。

例:4500元由某采购单位归还,存入银行。在填制会计凭证时,将金额错记为5400元,遗漏了900元,已入账。更正时,应就少记的900元用蓝色书写记账凭证,并记录。补充更正条目包括:

借:银行900元

贷:900应收账款。

根据该记账凭证,原错误的“银行存款”和“应收账款”已经更正。

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